CR réunion du 11 septembre 2017

Présents:

M. SZUMIEL
Maxime, Président                            Equipe VOLONNE

M. RAHMOUN
Farid, Trésorier                              Equipe VOLONNE

M. PASCAL
Lionel, Secrétaire                                Equipe MINETTO

M. DUBOIS
Julien, Trésorier Adjoint                      Equipe SANOFI

M. CLEMENT
Rémi, Membre                                 Equipe SANOFI

M. DE SOUSA
DIAS José, Membre                                   Equipe MINETTO

M. MATOS Luis
, Membre                                       Equipe MINETTO

M. MAOUI
Serge, Membre                                      Equipe LAZER

M. MOLINATTI
Julien, Membre                             Equipe CHDB

M. COMBALOT
Christophe, Membre                    Equipe PI&KC

M. CAPALDINI
Sandro, Membre                           Equipe PI&KC

M. HUMBERT
Stéphane, Membre                          Equipe REFOOTJIS (réfugiés Sisteron)

M. LOZE Régis,
Membre                                         Equipe Réfugiés Malijai/ST Auban

M. LAUGIER
Clément, Membre                             Equipe ARKEMA

M. LESAINT
Nicolas, Membre                                Equipe ARKEMA

M. BOUDEL
Cédric, Membre                                 Equipe LES COLLEGUES

M. MARTINEZ
Florent, Membre                            Equipe RENAULT

M. NICOLAS
Philippe, Membre                              Equipe à définir

Excusés :
Hakim et Benjamin de l'équipe BOCA sont excusés.

Le but de la
réunion est de préparer à la future saison et élire le nouveau bureau.

1.   
Bilan saison 2016/2017

·        
Bilan Moral

La saison 2016/2017 s'est globalement bien déroulée. La saison a débuté tardivement suite aux travaux du stade. L'association a réussi à conserver les créneaux horaires du lundi soir et jeudi soir, malgré la pression du rugby pour utiliser le stade.

En raison de la disponibilité tardive du nouveau stade synthétique, le championnat n'a pas pu se dérouler en phase automne/printemps comme traditionnellement.

Le championnat a débuté en janvier pour la phase « aller » pour enchainer directement avec la phase « retour ». La dernière journée du championnat n'a pas pu se faire en raison de nouveaux travaux (clôture du stade).

Le bilan est plutôt bon avec des hauts et des bas, quelques accrochages mais globalement sur la quarantaine de matchs joués seuls 4 ou 5 ne se sont pas bien passés.

En plus du championnat, l'association a également organisé :

-         un tournoi en salle au profit d'une œuvre caritative.
Avec la participation demandée aux joueurs et un complément de l'association, cette journée a permis de faire un don à une association locale de lutte contre le cancer ;

-         un tournoi à Mison en fin de saison, qui malgré le faible nombre d'équipes, s'est bien passé dans une ambiance conviviale.

En complément de l'aspect sportif, l'association a également eu un rôle social en intégrant dans le championnat une équipe de réfugiés implantés sur Sisteron. Par ailleurs, une autre équipe de réfugiés (Malijai/St Auban) a été invitée au tournoi de fin d'année et devrait s'engager pour la saison 201/2018.

·        Bilan Financier

Farid, le trésorier, présente le bilan financier de l'association.

L'association compte 11 équipes.

En début d'année la subvention de la mairie a été diminuée de 10% passant de 500€ à 450€.

Cette subvention permet de payer l'assurance. Comme vu en début de la précédente saison, le contrat d'assurance a été revu pour prendre en compte uniquement la responsabilité civile (l'assurance du stade et des équipements étant prise en charge par la mairie).L'assurance assure un complément à la Sécurité Sociale et à la Mutuelle en cas de perte de salaire suite à un accident.

La cotisation annuelle des joueurs a permis de financer les différentes manifestations (tournoi en salle, tournoi de fin d'année,...) ainsi que différentes actions ponctuelles (sorties au complexe Futsal de Manosque,...) et la fourniture d'un pack (ballons, chasubles, sifflets et chronomètre) à chaque équipe au démarrage de la saison.

Le bilan financier de l'association est équilibré.

2.   
Présentation du nouveau bureau

Farid rappelle que comme présenté en fin de saison le bureau est démissionnaire ainsi un appel à candidature a été lancé en fin de saison pour renouveler le bureau.

Julien BOTELLA, ancien président ne fait plus partie de l'association puisqu'il s'engage dans un autre projet sportif.

Lionel et Farid se propose de rester au bureau pour expliquer le fonctionnement et assurer une bonne passation avec la nouvelle équipe.

Le bureau a ainsi reçu quelques candidatures. Le but étant qu'un maximum d'équipes soient représentées au bureau et que les équipes présentes depuis plus de 2 ans dans l'association intègre un membre dans le bureau.

Le nouveau bureau proposé est le suivant :

Un vote à main levée est organisé, le nouveau bureau est validé à l'unanimité.

3.   
Modification statut et règlement de
l'association

Comme vu ci-dessus, une équipe qui est présente depuis plus de 2 ans dans l'association devra obligatoirement intégrer un membre dans le bureau à sa 3^ème année de manière à s'investir dans l'association. Dans le cas contraire, il sera demandé l'exclusion de l'équipe.

Un joueur de moins de 35ans licencié FFF ne pourra pas intégrer l'association. Même s'il arrête en FFF en cours de saison, il ne pourra pas jouer en loisirs, il devra attendre la saison suivante.

A la vue de l'évolution du comportement des joueurs (jeunes joueurs issus de FFF), il est proposé d'augmenter l'âge minimum pour intégrer l'association. En regardant dans les anciens règlements, il y a quelques années, l'âge minimum était de 30 ans.

Le nouveau bureau propose de limiter les effectifs à 2 joueurs de moins de 30 ans par équipe (30 ans au démarrage du championnat).

Cette proposition fait débat car d'anciens membres de l'association qui ont moins de 30 ans risquent d'être exclus si l'équipe a plus de 2 joueurs dans ce cas.

Il est évoqué la possibilité d'abaisser cet âge minimum à 28 ans.

Rémi de Sanofi propose que les joueurs de moins de 30 ans déjà présents la saison dernière soient admis.

La décision n'est pas tranchée et sera débattue au sein du bureau.

Hors réunion, après concertation et vote entre les membres, il est décidé de limiter les effectifs à 2 joueurs de moins de 30 ans par équipe (30 ans au démarrage du championnat).

Différentes modifications vont être testées sur la phase « aller » du championnat :

-        Pour ne pas décourager certaines équipes, il est proposé de ne plus faire apparaître les scores sur le site Internet, mais simplement une indication « Gagnant / Match Nul / Perdant ».

-         Partant du constat que la majorité des rencontres de la saison dernière se sont bien déroulés (avec 5 points de fair-play aux 2 équipes) et remarquant que cette note de fair-play est source de pression des joueurs sur l'arbitre ou inversement un arbitre peut être tenté de « saquer » une équipe concurrente, il est proposé de supprimer les points de fair-play. Il est demandé aux responsables d'équipes d'être bien vigilants aux comportements des joueurs et d'intervenir au moindre dérapage. Par ailleurs, vues les différentes équipes présentes au sein du bureau, un membre du bureau sera vraisemblablement présent lors des rencontres, il pourra intervenir pour demander à un responsable d'équipe de sortir un joueur s'il juge son comportement pas adapté. Il est rappelé que le mauvais comportement d'un joueur peut entraîner l'exclusion de l'équipe entière.

-         Si une équipe est absente sans prévenir, elle auramatch perdu par forfait et sera suspendue pour le match suivant (match perdu par forfait également). L'équipe qui devait jouer contre l'équipe suspendue sera prioritaire pour organiser un match amical (contre l'équipe d'arbitrage par exemple).

-        De même, si une équipe est absente sans prévenir à son tour d'arbitrage, l'équipe sera suspendue pour le match suivant (match perdu par forfait).

-        Un report de match est autorisé par phase pour chaque équipe, en cas de nouveau report l'équipe aura match perdu par forfait. Il est rappelé qu'une équipe peut jouer à 5 joueurs minimum.

Le but est de jouer même si naturellement le but de chacun lorsqu'il rentre sur le terrain est de gagner, on doit toujours garder à l'esprit qu'il s'agit de foot-ball LOISIRS.

4.   
Démarrage nouvelle saison

Le championnat va débuter le lundi 2 octobre 2017.

Le terrain est disponible à partir du 18/09/17 pour des matchs amicaux (prévenir Max et Farid qui gèrent la disponibilité des créneaux pour les matchs amicaux).

Les matchs se dérouleront le lundi soir et jeudi soir comme auparavant mais les horaires sont adaptés pour prendre en compte les entrainements de l'école de foot qui ont lieu juste avant.

Les nouveaux horaires sont :

-         19h30/20h30 pour le 1^er match de la soirée

-       20h45/21h45 pour le 2^ème match

Le temps de jeu évolue pour passer à 2 périodes de 30 minutes (2*30 minutes séparées par une pause de 5 minutes).

Pour tous les licenciés (nouveaux licenciés et également anciens), il est demandé de fournir un dossier complet :

-         Certificat médical

-         Copie Carte d'identité

-         Cotisation 30€

Il est demandé aux responsables d'équipes de rassembler les documents de leurs joueurs dans une enveloppe et de transmettre un dossier complet avec un listing des joueurs. Pour le règlement, il est demandé de faire si possible un chèque global pour l'ensemble des joueurs.

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au lundi 16/10/2017.

Il est laissé toutefois la possibilité de recruter jusqu'au 31/12/2017.

A ce jour, 3 équipes arrêtent le championnat (INTERSPORT, VOLPE et PEIPIN).

4 nouvelles équipes sont représentées à la réunion  pour intégrer l'association : RENAULT, REFUGIES Malijai/St Auban, VOLONNE et LES COLLEGUES.

5.   
Questions diverses

Le pack de début de saison est reconduit pour les nouvelles équipes (ballons, chasubles pour arbitrage, sifflets, chronomètre). Pour les anciennes équipes seulement les ballons floqués au logo de l'équipe seront fournis.

A ce sujet, des devis ont été demandés (INTERSPORT, DECATHLON, CLUB SHOP). L'offre de CLUB SHOP est la plus avantageuse.

Pour rappel, il est demandé aux responsables d'équipe de transmettre les résultats à :

De même, en cas de report de match, le responsable de l'équipe qui reporte doit prévenir :

- l'équipe adverse

- l'arbitre

- les responsables du bureau (cf. ci-dessus)

- le gardien du stade

Toutes ces informations ainsi que la liste des responsables d'équipe sont mises à disposition sur le site Internet, lien https://asls.webnode.fr/.

Sans diffusion des scores aux responsables du bureau, le site ne pourra pas être mis à jour.